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組織架構

團隊成員

聯絡資訊

承辦業務

總務主任

林松杉

分機:311

lin0919392679@gmail.com

Ø  擬定或修正總務管理工作計畫。

Ø  擬定總務管理中心工作並督導實施。

Ø  分配及佈置校舍與場地事項。

Ø  辦公室及會議場所佈置分配與調整。

Ø  宿舍之分配與調整

Ø  會同會計室編撰總務費支用預算及管理。

Ø  審查採購物品價格

Ø  主辦各種營繕工程

Ø  課桌椅及辦公用品之購置與管理督導。

Ø  校舍宿舍及財務保養修繕之督導。

Ø  預防災害各項防護之措施。

Ø  召開總務會議。

出納組長

許小姐

分機:315

yyhsu52@gmail.com

Ø  保管現金、有價證券、公庫銀行票據及有關出納之各種票據。

Ø  登記出納帳簿、填製各項出納憑證與報表。

Ø  發放員工薪津及代課、超授鍾點費。

Ø  發放各項獎學金、補助費(公費生公費、子女教育、婚喪、生育、休假補助、學分補助)

Ø  發放退休人員月退休金及年終慰問金。

Ø  各項公款之收支。

Ø  扣繳教職員保險費、工友勞保費、退輔基金、軍人保險費等。

Ø  辦理員工優惠存簿、中央公教輔建貸款等代扣款。

Ø  員工所得稅之扣繳及有關清單憑單之編製。

Ø  造具員工薪資印領清冊。

Ø  註冊收費(學生繳費三連單之繕造及銀行收款核對、報表繕製)事宜。

Ø  學生學雜費繳庫、退費。

Ø  請領功勳子女就學優免學雜費。

Ø  繕造員工各項補發、考績獎金、年終獎金清冊及收回離職員工薪資。

庶務組長

鄭先生

分機:318

yannchwe@gmail.com

Ø  擬定總務管理工作計劃。

Ø  宿舍之佈置分配與調整之擬議。

Ø  會同人事室簽辦工友僱免之擬議。

Ø  會同人事室簽辦工友管理訓練與工作考核獎金及簽假等事宜。

Ø  技工友工作分配及督導。

Ø  辦理各種營繕工程之計畫與投標議價訂約監工等事宜。

Ø  設計佈置校舍場各種集合場。

Ø  督導庶務組幹事工作及考核事項。

Ø  管理門禁及消防事宜。

Ø  辦理教職員伙食及輔導學生伙食。

Ø  辦理民防團隊業務。

Ø  辦理庶務性相互支援事宜。

庶務幹事

許先生

分機:317

muto7212@gmail.com

Ø  技工工友工作分配及督導。

Ø  技工工友工作管理及生活考察勤惰。

Ø  環境整潔之督導。

Ø  辦理學務處、總務處、人事室、會計室之物品採購事宜。

Ø  負責員工重大節慶及大型活動聚餐。

Ø  辦理校舍俢繕工程。

Ø  辦理公用電費。

Ø  督促全校開飲水供應整潔事宜。

Ø  報表彙整(採購月報、環保採購統計等)

Ø  勞務外包之執行。

Ø  負責退休人員之照顧事宜。

Ø  辦理各項水電費用之申請支付結帳。

Ø  負責交通運輸、油料之管理

Ø  校長室特別費之處理。

Ø  辦理庶務組性相互支援事宜。

庶務管理員

林幸儀

分機:317

Ø  辦理庶務組性相互支援事宜。

文書組長

許小姐

分機:313

smh@mail.km.edu.tw

Ø  整理行政會議資料、開會通知、會議記錄與程序之掌握。

Ø  校務會議資料之彙集,校務會議程序之掌握與紀錄。

Ø  撰擬全校性公文稿件。

Ø  文書工作年度計畫之進度及成果報告之編製。

Ø  管理印信鑑印及負責公文校對等工作。

Ø  彙編轉送校務行事曆及大事記。

Ø  辦理綜合法令業務。

Ø  彙整校長交接業務。

Ø  彙送國家賠償事件報表。

Ø  校史館陳列等資料。

Ø  整理校史基本資料更改等事宜。

Ø  公文資訊分類、編號、檔案目錄彙整`,依序整理上架,並轉報檔案局。

Ø  公文回溯檔資訊化事宜,並轉保檔案局。

Ø  督促公文資訊化,建置作業系統化。

Ø  公文入檔、借調、查催、清點、簽收等事宜。

Ø  公文檔案銷毀與移轉、清查。

Ø  檔案資料調整註銷、安全維護及其他有關事項之處理,

Ø  公文收發統計及檔案保管。

Ø  學校慶典禮品點收與登記。

文書

洪小姐

分機:313

Ø  繕打公文。

Ø  收發文登記傳遞。

Ø  整理發文分類編號、退搞等事宜。

Ø  督導公文簽收等事宜。

Ø  協助繕打公文資料。

Ø  各種文書報表之填寫。

Ø  擔任總務會議記錄。

Ø  點收來文及附件製給收據並登記。

Ø  辦理公文登記及分送各處室處理。

Ø  郵件登記與收發。

工友

李先生

 

 

 

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