團隊成員 | 聯絡資訊 | 承辦業務 |
總務主任 林松杉 | 分機:311 lsongshan5717@gmail.com | Ø 擬定或修正總務管理工作計畫。 Ø 擬定總務管理中心工作並督導實施。 Ø 分配及佈置校舍與場地事項。 Ø 辦公室及會議場所佈置分配與調整。 Ø 宿舍之分配與調整 Ø 會同會計室編撰總務費支用預算及管理。 Ø 審查採購物品價格 Ø 主辦各種營繕工程 Ø 課桌椅及辦公用品之購置與管理督導。 Ø 校舍宿舍及財務保養修繕之督導。 Ø 預防災害各項防護之措施。 Ø 召開總務會議。 |
出納組長 翁先生 | 分機:315 applefish75@gmail.com | Ø 保管現金、有價證券、公庫銀行票據及有關出納之各種票據。 Ø 登記出納帳簿、填製各項出納憑證與報表。 Ø 發放員工薪津及代課、超授鍾點費。 Ø 發放各項獎學金、補助費(公費生公費、子女教育、婚喪、生育、休假補助、學分補助)。 Ø 發放退休人員月退休金及年終慰問金。 Ø 各項公款之收支。 Ø 扣繳教職員保險費、工友勞保費、退輔基金、軍人保險費等。 Ø 辦理員工優惠存簿、中央公教輔建貸款等代扣款。 Ø 員工所得稅之扣繳及有關清單憑單之編製。 Ø 造具員工薪資印領清冊。 Ø 註冊收費(學生繳費三連單之繕造及銀行收款核對、報表繕製)事宜。 Ø 學生學雜費繳庫、退費。 Ø 請領功勳子女就學優免學雜費。 Ø 繕造員工各項補發、考績獎金、年終獎金清冊及收回離職員工薪資。 |
庶務組長 鄭先生 | 分機:318 yannchwe@gmail.com | Ø 擬定總務管理工作計劃。 Ø 宿舍之佈置分配與調整之擬議。 Ø 會同人事室簽辦工友僱免之擬議。 Ø 會同人事室簽辦工友管理訓練與工作考核獎金及簽假等事宜。 Ø 技工友工作分配及督導。 Ø 辦理各種營繕工程之計畫與投標議價訂約監工等事宜。 Ø 設計佈置校舍場各種集合場。 Ø 督導庶務組幹事工作及考核事項。 Ø 管理門禁及消防事宜。 Ø 辦理教職員伙食及輔導學生伙食。 Ø 辦理民防團隊業務。 Ø 辦理庶務性相互支援事宜。 |
庶務幹事 許先生 | 分機:317 muto7212@gmail.com |
Ø 辦理教務處、圖書館、輔導室、會計室之物品採購事宜。 Ø 辦理全校財產之移撥、清查、保管、清點、分類、製卡、增減表、目錄之填報、登錄、列冊等事宜。 Ø 財產家具採購及保管事項。 Ø 器具物品之保養及分配。。 Ø 財產器具損壞報廢之擬定。 Ø 教職員宿舍佈置分配、借用及督導。 Ø 財產盤點、報廢、惜物網作業及回收作業 Ø 感應卡業務以及電梯卡、物品、場地租借管理 Ø 辦理財物採購相關事宜 Ø 辦理庶務組性相互支援事宜。 |
庶務管理員 楊小姐 | 分機:312 | Ø 技工工友工作分配及督導。 Ø 技工工友工作管理及生活考察勤惰。 Ø 辦理學務處、總務處、人事室、會計室之物品採購事宜。 Ø 辦理校舍俢繕工程。 Ø 辦理公用電費。 Ø 督促全校開飲水供應整潔事宜。 Ø 報表彙整(採購月報、環保採購統計等)。 Ø 勞務外包之執行。 Ø 負責退休人員之照顧事宜。 Ø 辦理各項水電費用之申請支付結帳。 Ø 負責交通運輸、油料之管理 Ø 校長室特別費之處理。 Ø 辦理庶務組性相互支援事宜 |
文書組長 許小姐 | 分機:313 smh@mail.km.edu.tw | Ø 整理行政會議資料、開會通知、會議記錄與程序之掌握。 Ø 校務會議資料之彙集,校務會議程序之掌握與紀錄。 Ø 撰擬全校性公文稿件。 Ø 文書工作年度計畫之進度及成果報告之編製。 Ø 管理印信鑑印及負責公文校對等工作。 Ø 彙編轉送校務行事曆及大事記。 Ø 辦理綜合法令業務。 Ø 彙整校長交接業務。 Ø 彙送國家賠償事件報表。 Ø 校史館陳列等資料。 Ø 整理校史基本資料更改等事宜。 Ø 公文資訊分類、編號、檔案目錄彙整`,依序整理上架,並轉報檔案局。 Ø 公文回溯檔資訊化事宜,並轉保檔案局。 Ø 督促公文資訊化,建置作業系統化。 Ø 公文入檔、借調、查催、清點、簽收等事宜。 Ø 公文檔案銷毀與移轉、清查。 Ø 檔案資料調整註銷、安全維護及其他有關事項之處理, Ø 公文收發統計及檔案保管。 Ø 學校慶典禮品點收與登記。 |
文書 張小姐 | 分機:313 |
Ø 收發文登記傳遞。 Ø 整理發文分類編號、退搞等事宜。 Ø 督導公文簽收等事宜。 Ø 協助繕打公文資料。 Ø 各種文書報表之填寫。 Ø 點收來文及附件製給收據並登記。 Ø 辦理公文登記及分送各處室處理。 Ø 郵件登記與收發。 |
技工 李先生 | Ø 校內設施修繕。 Ø 機電室管理。 Ø 校園公物修繕與保養 Ø 課桌椅、門窗、電扇等維護及整修。 Ø 其他臨時交辦事宜。
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