取得發票或收據時應注意是否填寫本校全銜或統一編號、日期、品名、數量、單價及金額，並注意填寫資料是否正確無誤。採購憑證以取得統一發票為主，若無發票則以普通收據替代；發票則以二聯式發票為主，若無則以三聯式發票或收銀機發票或電子式發票（須告知本校統一編號77355373）皆可報支。收取普通收據則應注意所蓋店章，是否有『統一發票專用章』等文字，若有則須請店家依規定開立統一發票結報。